LOGO Experts en location de vacances

GESTION DES REVENUS, MARKETING & CONSEIL OPÉRATIONNEL

CONSEILS ET SERVICES COMPLETS POUR AUGMENTER LE CHIFFRE D'AFFAIRES ET LE TAUX D'OCCUPATION DE VOS HÉBERGEMENTS DE VACANCES

EN LIGNE · HYBRIDE · SUR SITE

Bienvenue chez Holiday Rental Experts! Nous comprenons que chaque propriété est unique. C'est pourquoi nous offrons des conseils sur mesure, adaptés exactement à vos besoins.

De A|PARTEMENT à Z|EMPLACEMENT, HOTEL RESORT ou CAMPING PARK.

EN LIGNE :
EN LIGNE: Conseil numérique de partout – pour l'optimisation, les stratégies de tarification et le marketing

HYBRIDE :
HYBRIDE: Flexibilité en ligne + support personnel – le meilleur des deux mondes! SUR SITE: Nos experts analysent votre propriété directement sur site. Spanisch:

SUR PLACE :
Nos experts analysent votre bien immobilier directement sur place.

Notre objectif: le meilleur service possible – efficace, flexible, personnel. Laissez-nous maximiser le potentiel de votre propriété de vacances!

SERVICES EN LIGNE

Des solutions numériques pour une portée maximale et une gestion efficace
Avec nos services en ligne innovants, nous mettons votre hébergement sur la voie du succès ! Nous veillons à ce que votre offre soit présentée de manière optimale, gérée de manière efficace et qu'elle brille sur toutes les plateformes de réservation importantes - vous gagnez ainsi plus de réservations et enthousiasmez durablement vos hôtes.

Profitez de la création d'annonces professionnelles avec des textes optimisés par l'IA et le SEO, d'une gestion moderne des canaux avec synchronisation en temps réel et d'une gestion dynamique des recettes pour des prix toujours optimaux. Notre communication numérique avec les hôtes et nos services de conciergerie électronique font passer votre expérience d'hôte à un niveau supérieur. Le développement professionnel de sites web, des campagnes de marketing en ligne efficaces et des analyses transparentes pour un contrôle continu des résultats complètent notre package sans souci.

MARKETING & PUBLICITÉ

DES CAMPAGNES STRATÉGIQUES POUR UNE PORTÉE MAXIMALE

Maximiser la visibilité - Augmenter le taux d'occupation - Réduire les frais de réservation-
Grâce à des campagnes axées sur les données dans Google Ads, les médias sociaux et les campagnes d'influence, nous assurons à votre propriété de vacances une portée maximale.
Les campagnes de journaux et d'imprimés réduisent également durablement vos coûts par réservation.
Le marketing à la performance réduit les coûts de la publicité en canalisant les clients cibles.
Vous vous adressez ainsi exactement aux groupes cibles qui correspondent à votre objet et augmentez les ventes justifiables sans effort supplémentaire.

GRAPHISME & WEBDESIGN

DES SITES WEB MODERNES QUI GÉNÈRENT DES RÉSERVATIONS

Notre service complet veille à ce que votre site web ne soit pas seulement beau, mais aussi convaincant. Nous développons des pages responsives avec un temps de chargement rapide, une navigation claire et une intégration de réservation sans faille. Un contenu optimisé pour le référencement, des images professionnelles et un support multilingue augmentent votre visibilité. L'accessibilité ainsi que des sauvegardes et des mises à jour de sécurité régulières garantissent la performance et la conformité.
Les prospectus et autres médias imprimés conduisent également les clients potentiels vers votre propre page de réservation. Nous transformons ainsi les visiteurs en hôtes payants et renforçons durablement votre marque, tout en vous permettant d'économiser des frais de réservation.

Tablette avec optimisation des prix pour l'immobilier

GESTION DES REVENUS

OPTIMISATION DYNAMIQUE DES PRIX POUR UN RENDEMENT MAXIMAL

Notre gestion des ventes basée sur des données analyse en permanence les tendances du marché, la demande et les prix de la concurrence. Nous optimisons les séjours minimums, les promotions et les tarifs de dernière minute afin d'augmenter simultanément le taux d'occupation et le prix moyen. Des algorithmes intelligents et des ajustements manuels précis maximisent vos revenus à chaque saison. Des tableaux de bord transparents affichent tous les indicateurs en temps réel, ce qui vous permet de prendre des décisions éclairées. Des entretiens stratégiques mensuels complètent notre service.
Augmentation de la rentabilité - sans travail supplémentaire.

SYSTÈMES DE RÉSERVATION &
ADMINISTRATION

DES PROCESSUS AUTOMATISÉS POUR PLUS D'EFFICACITÉ

Un tableau de bord central synchronise les disponibilités, les prix d'Airbnb, Booking & Co. Un système basé sur le cloud automatise tous les processus administratifs de votre location. Les demandes, les confirmations et la facturation sont automatiques. Les disponibilités sont synchronisées à la seconde près avec tous les portails. Les informations sur les clients et les processus de paiement sont archivés en toute sécurité. Des règles d'automatisation personnalisées adaptent la communication à l'hôte. Pour une expérience client sans faille.
Chambre d'hôtel avec formulaire de réservation pour le check-in et le check-out

RÉPUTATION & ÉVALUATION

GESTION PROFESSIONNELLE DES REVUES

Avec notre gestion des avis, vous gardez toujours un œil sur votre réputation en ligne. Nous surveillons toutes les plateformes, envoyons des demandes d'évaluation automatisées après le départ et remercions personnellement les hôtes satisfaits. Les feedbacks négatifs sont immédiatement identifiés et traités de manière orientée vers les solutions afin d'éviter toute escalade. Des formations et des processus de service optimisés augmentent durablement la satisfaction des hôtes. Des évaluations régulières mettent en évidence les tendances et les champs d'action. Nos experts créent des modèles de réponse qui renforcent votre marque et favorisent la confiance. Les top ratings augmentent votre visibilité, réduisent les coûts de marketing et entraînent davantage de réservations directement via votre site.

HÔTES COMMUNICATION

UNE PRISE EN CHARGE INDIVIDUELLE ET EFFICACE DES HÔTES

Du premier contact jusqu'au départ, nous accompagnons vos hôtes avec une communication personnelle et automatisée. Des e-mails de bienvenue, des instructions d'enregistrement et des conseils locaux sont envoyés en temps voulu. Nous nous chargeons des demandes par e-mail, SMS ou WhatsApp, ou sur les portails de réservation. Des dossiers numériques pour les hôtes avec des codes QR remplacent le papier et fournissent des informations sur le règlement intérieur, les destinations d'excursions et les contacts d'urgence. Après le départ, un message de remerciement est envoyé avec un lien d'évaluation. Chaque message est formulé individuellement afin d'encourager les relations ainsi que les réservations répétées et de réduire ainsi les frais.

SERVICES ADMINISTRATIFS

GESTION DU BACK OFFICE

Notre service de back-office prend en charge les tâches administratives : traitement des réservations, facturation ainsi que demande et comparaison d'offres.
Nous surveillons les entrées de paiement et automatisons les cycles de relance.
Nous nous chargeons également des questions d'assurance et de la gestion des contrats.
Notre équipe se charge des autorisations et de la communication avec les autorités. Vous recevez tous les documents archivés numériquement et pouvez consulter les rapports à tout moment. Nous vous déchargeons ainsi complètement de la bureaucratie pour que vous puissiez vous concentrer sur le bien-être de vos hôtes et la croissance de votre portefeuille.

ANALYSE & REPORTING

BUSINESS INTELLIGENCE POUR DES DÉCISIONS BASÉES SUR LES DONNÉES

Nous mettons en œuvre des solutions logicielles qui vous permettent de visualiser sur des tableaux de bord le nombre de réservations, le taux d'occupation, l'évolution du chiffre d'affaires, les commentaires des clients et bien plus encore. Des comparaisons avec le marché et des tendances historiques montrent les potentiels d'optimisation. Des alertes en cas d'écarts permettent d'intervenir rapidement. Les appels mensuels à la stratégie traduisent les données en mesures.
Ainsi, vous prenez toujours des décisions basées sur des données et vous augmentez votre rentabilité. Gardez une longueur d'avance sur vos concurrents et maximisez votre succès sur la base d'indicateurs valables.

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Tableau de bord du site web de l'hôtel sur l'écran de l'ordinateur

SERVICES SUR PLACE

Optimisation individuelle sur place pour votre succès
Nous vous soutenons en organisant des visites ciblées sur place afin d'analyser ensemble les processus de votre logement et de les optimiser de manière ciblée. Nous développons ainsi avec vous une histoire unique pour votre bien immobilier et créons à partir de là un produit global cohérent - y compris un logo, une identité d'entreprise et une stratégie de commercialisation individuelle.

De plus, nous vous aidons à trouver des prestataires de services externes adaptés, tels que des agents de nettoyage ou des concierges, nous établissons des propositions d'inventaire et de design et nous proposons une fonction de client mystère afin de vérifier objectivement les processus et la qualité du service.

En complément, nous réalisons des contrôles techniques, WLAN et de divertissement, des contrôles de sécurité, des analyses d'accessibilité ainsi que des conseils en matière de durabilité et nous vous conseillons sur l'optimisation de la communication avec les clients et sur le choix de la bonne photographie.

Deux personnes parlent devant une piscine.

Individuel
Optimisation sur place

EFFICACITÉ ET QUALITÉ

Nos experts effectuent une analyse détaillée sur place de votre propriété de vacances, au cours de laquelle ils examinent le nettoyage, la logistique, le flux de clients et la qualité du service. Sur la base des résultats, nous développons des procédures d'exploitation standard (SOP) individuelles et formons votre équipe à des processus efficaces. Chaque étape du processus est fixée dans un plan de mesures orienté vers la pratique. Vous réduisez ainsi les temps de changement, diminuez les coûts d'exploitation et augmentez de manière prouvée la satisfaction de vos hôtes.

STORYTELLING & MARQUE

ÉMOTIONS ET ATTITUDE

En collaboration avec vous, nous élaborons un concept unique adapté à votre propriété de vacances et créons un logo et une identité d'entreprise. Grâce à la photographie professionnelle et au stylisme d'intérieur, nous transformons les valeurs de la marque en une expérience cohérente. Nous définissons des groupes cibles, développons des concepts de messagerie sur mesure et créons des contenus pour les médias sociaux qui communiquent votre histoire de manière authentique. Le résultat : une identité de marque concise qui crée des liens émotionnels, rend votre hébergement unique et augmente sensiblement votre taux de réservation.
STREAMING
WIFI
REMOTE

TECHNIQUE & DIVERTISSEMENT

STREAMING | WIFI | REMOTE | TV

Nous effectuons des tests WLAN/WIFI professionnels, vous conseillons sur les systèmes de maillage performants et optimisons la connexion Internet pour des vidéoconférences et un streaming HD sans problème. Les solutions PTV avec des chaînes internationales et des services de streaming garantissent un divertissement de haut niveau. Dans ce contexte, nous veillons, si vous le souhaitez, à utiliser des appareils durables et efficaces sur le plan énergétique, qui permettent de réduire les coûts d'exploitation à long terme. Nos audits techniques identifient les systèmes obsolètes et élaborent des concepts de modernisation détaillés.

Le résultat : une satisfaction maximale des hôtes grâce à une technologie de pointe et des économies d'énergie durables.

VIDEO

DRONE | 360° | VIRTUEL | PROMO

Nous réalisons des photos d'intérieur et d'extérieur en haute résolution. Des perspectives spectaculaires par drone et des visites à 360°, y compris une visite en réalité virtuelle, offrent aux personnes intéressées une expérience réaliste avant la réservation. En post-production, nous optimisons les couleurs, les contrastes et la netteté pour un impact maximal sur les plateformes de réservation. En complément, nous produisons des vidéos spécifiques au groupe cible pour les médias sociaux et les sites web. Des vidéos saisonnières et des documentations d'événements complètent notre offre. Tous les médias sont préparés en fonction des plateformes et optimisés pour le référencement. Des études le prouvent : les images professionnelles augmentent le taux de clics jusqu'à 50% et réduisent nettement les annulations.

PHOTO

DES IMAGES QUI FONT VENDRE

Nos photographes réalisent des photos d'intérieur et d'extérieur en haute résolution avec un équipement professionnel et une gestion parfaite de la lumière.
Les prises de vue par drone offrent des perspectives aériennes spectaculaires et transmettent un sentiment authentique de la situation et de l'environnement. Le traitement des images optimise les couleurs, les contrastes et la netteté de manière ciblée pour les plateformes de réservation. Toutes les photos sont recadrées conformément aux plateformes, dotées de balises SEO et livrées avec une optimisation pour les mobiles. Nous veillons à ce que les images soient toujours actuelles et convaincantes. Vous augmentez ainsi durablement la visibilité, le taux de clics et la probabilité de réservation.

MYSTERY GUEST

IDENTIFIER LES POINTS FAIBLES ET GARANTIR LES NORMES

Nos clients mystères formés parcourent l'ensemble du processus de réservation et de séjour et évaluent objectivement chaque point de contact. Ils vérifient la propreté, la fonctionnalité de tous les appareils, la qualité du WLAN, l'équipement et les temps de réaction du service. Des check-lists sont établies avec vous, de l'arrivée au départ. Les réservations tests anonymes révèlent des points faibles qui échappent souvent aux contrôles internes. Nos rapports d'audit complets contiennent des propositions d'amélioration concrètes avec une évaluation des priorités et une estimation des coûts. Nous effectuons également des tests de suivi pour vérifier les améliorations.
Un homme avec une loupe devant une maison moderne

SERVICES PREMIUM

Des services supplémentaires exclusifs pour un avantage concurrentiel décisif
Nos services premium établissent de nouvelles normes pour votre hébergement et élèvent l'expérience de vos hôtes à un niveau exclusif. Profitez de services supplémentaires haut de gamme tels qu'un design d'intérieur élégant et un home staging pour une présentation parfaite ainsi que des services de conciergerie et d'expérience sur mesure qui raviront vos hôtes.

Vous bénéficiez en outre de notre soutien pour le développement de concepts de durabilité innovants, d'une gestion événementielle de premier ordre pour votre propriété de vacances et de conseils compétents en matière d'assurances.

Avec ces prestations haut de gamme, vous créez de véritables caractéristiques uniques, augmentez la satisfaction de vos hôtes et maximisez durablement vos chiffres de réservation. Offrez à votre hébergement ce petit plus - pour une expérience d'accueil exceptionnelle et réussie !

PREMIUM GUEST SERVICE

Communication 24h/24 & CONCIERGE SERVICE

Notre service clientèle 24 heures sur 24 garantit une disponibilité sans faille pour toutes les questions relatives au séjour, à l'hébergement et aux environs par téléphone, e-mail, WhatsApp ou chat, même en dehors des heures d'ouverture de la réception. Qu'il s'agisse de détails d'enregistrement, de demandes techniques ou de recommandations locales, nous sommes toujours à votre disposition. En option, notre équipe de concierges est à votre disposition pour les transferts VIP, les réservations d'expériences exclusives et ou toute autre organisation pour les clients premium. Les mises à jour proactives des informations et l'assistance en temps réel créent la confiance et le confort. Vous augmentez ainsi la satisfaction de vos hôtes, obtenez d'excellentes évaluations et encouragez de précieuses recommandations.
Réception éclairée, panneau de service 24 heures sur 24
Aménagement intérieur avec échantillons de tissus et décorations.

DESIGN & STYLING

ARCHITECTURE D'INTÉRIEUR SUR MESURE

Les designers d'intérieur optimisent les plans, les couleurs et les meubles pour un impact maximal sur les photos et un taux journalier plus élevé. Nous analysons les préférences des groupes cibles et développons des concepts d'aménagement cohérents qui ne sont pas seulement adaptés à Instagram. Le home staging professionnel met en valeur les points forts de l'espace et dissimule habilement les points faibles.
Des accessoires de qualité, des œuvres d'art et des plantes créent une atmosphère de bien-être.
Résultat : un aménagement distinctif qui se distingue des appartements de vacances standard et justifie des prix premium.

KI TOOLS & AUTOMATISATION

GAGNER DU TEMPS ET MINIMISER LES ERREURS

La rédaction assistée par IA, les bots de tarification et les déclencheurs de processus automatisent les tâches de routine et font évoluer votre entreprise. Des chatbots intelligents répondent aux demandes des clients en temps réel et en plusieurs langues. Des séquences d'e-mails automatisées guident les clients potentiels tout au long du processus de réservation. L'analyse des sentiments basée sur l'IA surveille les évaluations et détecte les problèmes à un stade précoce. L'intégration de la maison intelligente contrôle l'éclairage, le chauffage et les systèmes de sécurité. Ces technologies réduisent votre charge de travail jusqu'à 70% tout en permettant un service plus personnalisé aux clients.
Plante en coupe devant un bâtiment moderne au coucher du soleil.

GREEN TOURISM

CONCEPTS DURABLES

De la compensation du CO₂ aux kits zéro déchet pour les chambres d'hôtes, nous positionnons votre hébergement comme un choix responsable. L'éclairage LED à haute efficacité énergétique, les robinets à économie d'eau et les thermostats intelligents réduisent les coûts d'exploitation. Les fournisseurs régionaux réduisent les distances de transport et renforcent l'économie locale. Les produits de nettoyage certifiés bio, le shampoing pour les hôtes et les textiles écologiques créent un climat intérieur sain. La location de vélos électriques et les informations sur les transports en commun favorisent la mobilité durable. Les certifications environnementales et les labels de durabilité augmentent la visibilité auprès des voyageurs soucieux de l'environnement. Ces mesures s'adressent au groupe cible croissant de touristes conscients et justifient des prix supplémentaires.

GESTION D'ÉVÉNEMENTS

DU STAND D'EXPOSITION À LA FÊTE DU PERSONNEL

Nous nous chargeons de tout, de votre stand d'exposition aux événements pour invités et aux pop-up stores, en passant par les excursions pour les collaborateurs ou les événements d'entreprise.
La planification professionnelle d'un événement comprend la conception, les autorisations et la logistique.

Nous organisons également pour vous des événements supplémentaires, comme des concerts ou du théâtre dans votre immeuble.
Cette utilisation supplémentaire génère des revenus supplémentaires considérables en dehors de la haute saison et permet d'atteindre de nouveaux groupes cibles pour votre objet.
Setup événementiel avec scène, lounge, cinéma, stand d'exposition
Les touristes explorent la rue historique de la ville, la guide explique.

DES EXPÉRIENCES AUTHENTIQUES

PLANIFICATION DE TOURNÉES ET D'ÉVÉNEMENTS

Création et animation d'un réseau de guides locaux proposant des cours de cuisine, des dégustations de vin et des tours en vélo électrique.
Des expériences authentiques comme par exemple des ateliers d'artisanat local, des visites de fermes avec dégustation de produits régionaux ainsi que des aventures en plein air guidées comme des randonnées et des tours en canoë. Des guides multilingues encadrent les clients internationaux de manière professionnelle. Des spécialités saisonnières telles que les marchés de Noël et les fêtes des récoltes garantissent des moments forts en fonction des saisons. La plate-forme de réservation intégrée permet une planification flexible des dates et un décompte automatique des commissions. Des évaluations régulières garantissent une qualité élevée constante, prolongent la durée du séjour et augmentent la satisfaction des clients ainsi que le chiffre d'affaires supplémentaire.

ASSURANCE
OPTIMISATION

MINIMISATION DES COÛTS ET CONTRÔLE DE LA COUVERTURE

Notre courtier examine votre structure d'assurance existante, compare les couvertures et identifie les polices inutiles ou en double. Sur la base de l'historique des risques et des sinistres, il négocie des optimisations tarifaires avec les assureurs et adapte les sommes d'assurance exactement à votre propriété de vacances. Notre service comprend des assurances responsabilité civile, bâtiments, inventaire et pertes d'exploitation, ainsi que des polices complémentaires pour la responsabilité des hôtes et les risques liés aux événements. Grâce à des stratégies de regroupement et à des processus de révision annuels, vous réduisez les coûts des primes jusqu'à 20%, tout en bénéficiant d'une protection optimale contre toutes les éventualités.